祸从口出 回答老板问题的技巧
2008年07月23日 09:27凤凰网专稿 】 【打印
相关标签: [世说心语] [刘墉]

刘墉:各位观众好,今天开始谈处世当中的说话技巧,有道是“沉默是金”,在谈怎么说话之前,我先得谈一谈怎么不说。因为祸从口出,常常不说要比说好得多,举个最近的例子吧,上个月台湾有一位官员,在被质询的时候说错了话,被K得满头包,事情是这样的。

台湾南部连日豪雨造成淹水,于是有人就质询农委会的官员,该怎么样帮助受损的农民,那位官员回答了,根据我们的统计云林、彰化、高雄它们都没有达到我们所谓的天然灾害救助办法的标准,比如说云林要达到一亿八千万,事实上三个地区加起来,损失差不多二千多万而已。

各位一听,你就知道了,他为什么被K了对不对,只怪他多讲了那“而已”两个字。如果他讲三个地区加起来损失差不多二千万,没达到救助标准,怎么可能有问题呢?请各位千万别怪这个官员笨,要知道我们很多人都有这种多说半句废话的毛病,而且,往往因为那么半句废话出问题。

举个我自己的例子,有一天,我跟朋友约好了中午碰面,因为办公室忙,出门晚了一些,对方着急了,又不知道我的手机号码,就拨电话到办公室问,电话是我秘书接的,她挺聪明说,刘先生早出门了,应该在路上,马上就到了。

你说她不是答的很好吗?偏偏她画蛇添足又加了一句,“刘先生很忙的”,我那朋友一听就火了,回一句他忙我不忙吗,跟着就看我进门儿了,又把那火发在我头上了,你秘书说你忙,好像你迟到有理由似的,你要知道我也忙耶。你说我那秘书笨不笨,我又倒霉不倒霉,事实上我的秘书非常聪明,而在讲话的时候,喜欢画蛇添足的人,常常很聪明。

再举个大家常碰到或者常犯的毛病,你是职员,老板问你,今天客户一共叫了几箱货,平常一天有一百多箱,那天特别少,只叫了十箱,你是不是很可能答,报告老板,今天只叫了十箱耶,你现在想一定会觉得这样说没什么错,对不对?

但是,我要很郑重地告诉你,如果你只是个小职员、小主管,你错了,除非你是合伙人、大主管,再不然老板娘,你最好不要说“今天只叫了十箱”,而应该讲“今天叫了十箱”,甚至我得叮嘱你,就算你是大主管或者是老板娘,你最好也说叫了十箱。为什么?因为你不是老板,你应该先客观的把事实的数字告诉他,下面他要跳起来或者大吼,什么才叫了十箱,怎么搞的?这是他的事,你没有资格用你的主观,去影响他,没错,你不能影响他。

在心理学上有个实验,给许多人看一段车祸的影片儿,然后一个一个分开问他们那车祸的情况,当问的人用“请您回忆一下那意外的情况”,或者是问“请您回忆一下那车祸的情况”,又或者问,“请您回忆一下那惨剧的情况”,因为使用以外或者是车祸,或者是惨剧,词儿的不一样,会造成那些答话的人很不一样的形容,连对小孩都一样哦。

我们都认为小孩最诚实了吧,但是据实验,如果你让一个陌生人,在幼稚园教室里头走一圈出去了,然后你问小朋友,对刚才那个“好可爱”的叔叔或者是说刚才那个“怪叔叔”的印象的时候,可能得到很不一样的答案,为什么?因为你给了导引。

同样的道理,当老板问你情况,你要先冷静的客观的答事情,不能先加入自己的好恶意见,平常客户一叫货就是一百箱,今天叫十箱,跳不跳起来,冒不冒火或者要不要哭,要不要开会检讨,是老板的事,你要交给老板去思考。

或许你说,你就是老板,也有这样的职员,你不觉得不好,甚至觉得职员这么说,是跟公司一个鼻孔出气,是荣辱与共。对不起你错了,你要知道当一个小职员说,某某讨厌的客户今天来过,或者是某某分店今天才卖了三样东西,这个时候,他显然是在帮你这个老板反应,甚至要指导你反应,好像说,他说完之后,就要看你露出厌恶的表情,哦,那个讨厌的人啊,或者是火冒三丈。

对一个有纪律的公司,对一个现代公司,对一个领导者或者是对一个需要作出正确判断的领导阶层,做下属的,都应该先提供客观的事实。同样的道理,记者做新闻报导也必须要客观,发生了凶杀案,在那嫌犯没有被判决有罪之前,你不能称他为杀人凶手,只能说他是嫌犯,否则你就可能是新闻审判。

知道了这一些,如果你是职员、小主管,下次你老板问你情况,我建议你先冷静的告诉他事实,千万别添油加醋甚至火还没起呢,你就先加油。相对的如果你是老板,碰上这种爱添油加醋的职员,你也要纠正说,今天叫货叫的是多还是少,由我来判断,请你们以后不要加这些形容词。

现在让我们回头想一想,如果台湾的那位官员,只是客观的说,农业损失是两千多万,而不是两千多万而已,是不是好太多了,所以添油加醋或者是多说半句废话,有时候麻烦哪。

今天就说到这儿,下一次再见。

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