实话实说 替老板挡电话的技巧
2008年07月31日 10:13 】 【打印
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刘墉:各位观众好,今天已经是“刘墉谈处世”的第八讲,题目是《实话实说》。

在过去的一个礼拜当中啊,我讲的都是处世的说话技巧。各位乍听,恐怕觉得里面有不少耍诈的地方。但是如同我写的,我不是教你诈,我要强调的不是教你诈噢,而是教你防诈。

换句话说,就是“害人之心不可有,防人之心不可无”,细细回想,我虽然举了很多人心不可测的例子,但是,是不是从来没有鼓励过说谎?因为这世上最不会露马脚的话,就是实话。

当你撒一个谎之后,很可能得再用一堆谎言来圆那个谎,与其如此,浪费精力,而且总是心里有亏,何不从一开始就实话实说呢?

或许有人要说,你从来都不撒谎。那我要问你,你会不会吹牛?吹牛是不是撒谎?吹牛实在是撒谎美丽代名词啊,这下你有可能说,吹牛不伤大雅啊。

没错,但是吹牛也有吹牛的技巧,你没吹好,只怕虽没有伤了大雅,却伤了你自己。

举个例子,今天有人问你昨天到哪去了,你吹牛说,我昨天去了某某博物馆看展览,显示你有品位啊,你心想,这展览的资料反正报上都看过了嘛。那博物馆你也去了很多次,吹一下没问题。

偏偏有人是哪壶不开提哪壶,掐指一算,哎,昨天是星期一,那博物馆不是照例休馆吗?你说,你糗不糗?这种谎你何必撒呢?

再举个例子,有一天,我打电话问一位老同学在不在,是他秘书接的,大概因为我这位老同学很忙,交代了秘书,一律说他不在。秘书就对我说了,我老板不在,他出国了。

我立刻就讲了,我说没关系啊,我是他老同学,那么等会儿,我过去会把个东西带给他,那么我已经在路上了,没多久我就到了。上楼进了办公室,看见我老同学一脸尴尬的,一边迎出来一边说抱歉,抱歉,对不起啊,不知道是您老兄啊。

那我就开他一个玩笑。我说,哎,您不是出国了吗?哦,对,我想一定你们大楼顶上有停机坪对吧?刚坐直升机回来啊。接着他的秘书也出来了,不断的赔不是,而且又挨她老板一顿臭骂,骂她多嘴。

是啊,说不在已经就够撒谎了,何必还加一句出国了,其实啊,我的老同学也有责任,因为他明明在确叫秘书撒谎,只是大家都知道了,这种谎常常是不得不撒的。尤其是当你忙的时候,不能每个电话都接,最好的方法就是交给下面的人去挡,问题是挡有挡的技巧啊,差一丁点很可能差很多。

举个再简单不过的例子,主管交代下面人,是不是,只要有电话来找我,就说我不在并且问对方是谁,留下对方的电话号码,以便有空的时候我给他回电话。

说的一点都没错,那让我们假设下面的这个情况。叮铃,电话响了,秘书接起来,“凤凰公司,请问您是哪位”?“我是老张啊”。“噢,张先生,我老板不在”。碰上当天老张情绪不好,搞不好,又骂回来了,“他是真的不在?还是假的不在?还是听说是我所以他就不在啊”?

相反的,如果那秘书把说话的顺序换成,叮铃,电话响,接起来,“凤凰公司,请问您找哪一位”?“噢,真对不起,他不在耶,请问您是”?“我是老张啊”。“噢,是张总啊,我是不是留下您的电话,我老板回来好跟您联络”。因为这个秘书还没问对方的名字先说老板不在,对方就比较不会多心了。

还有一技巧,是如果你老板在旁边儿,或是不远的地方,当对方说,“哎,我是老张啊”。你可以立刻大声重复一遍,“哦,张总经理啊”。而且一边说,一边看,看你老板。

老板如果立刻点头,来来来来,伸手,意思是他要接,你就马上改口,“噢,张总真巧,我老板正好进门儿,您稍等啊”。跟着老板把电话拿起来,“喂,老张啊”。

请问,老张会怎么想?他可能早就猜到,接电话的那个副手原来是为老板挡电话,只怕他还会高兴呢,为什么?因为显然你重视我,所以挡别人,却不挡我老张啊,搞得好,原来做不成的生意还做成了。

所以呀,以后如果你为人挡电话,最好不要在问清楚对方是谁之后,才说老板不在,而最好是先说不在。问题是啊,有些人很有电话礼貌,他打电话,会先报自己的名字,“喂,凤凰公司吗?我是老张,请问王总在不在”?

这时候,你要用另外一种方式答了,譬如你可以说,“对不起啊,他正在开会,能不能留下您的电话,等会儿会完了打回去给您”。再不然你就说,“哎,对不起,他现在不太方便接电话,能不能让我留下您的电话”?还有个办法是,“哎,对不起,他不在位子上,我帮您看看,对不起,您稍等啊”。

于是这时候,我想很多人都懂,你就看眼神啦,谁谁谁啊,用嘴巴告诉人家,用嘴型告诉人家。以上,每种办法都可以让你有时间去偷偷问你老板,是某人打来的,接不接?而且最重要的是,你没有撒什么谎,就算对方接着就进来了,也没问题啊。

说到这,我要问各位,如果你家里头有答录机,你录的是,“对不起,我不在家。”,还是“对不起,我现在不能接听您的电话,请留下,什么什么什么。”

常常你都是在家的,只是你不想接,你有必要叫你的机器也撒谎吗?说你不在家没有必要吧?所以,你可以说,“对不起,我现在不方便接听。”那么这样子,你的机器没有撒谎,但是达到了同样的效果。

今天先说到这,明天继续谈“实话实说”的技巧。谢谢大家。

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