刘墉：各位观众好，今天刘墉谈超越第八讲，题目是“超越时间的藩篱”。上帝给我们每个人的时间完全一样，但是会不会用，能造成很大的差异，今天来谈一谈，我们要怎么样使用时间。
如果您看过我的处女作《萤窗小语》，这本书的前三集在大陆的书名叫做《心灵的四季》，大概会记得，有一篇文章的题目是《四个三十不等于一百二》，那是一位企业界的大老板对于我说的。 他每天早上9点上班，才进办公室就一堆事，可能前脚才有主管报告，后脚又有工会的抗议，接着客户造访，加上不断的会议跟电话，难得有定下来的时间。
但是有一天他刚从美国回来有时差，早早就醒了，睡不着了，干脆去办公室上班，结果那天由七点到九点，他做的事比平常两小时多得太多了。所以他得到个结论，四个被打断的三十分钟，不等于连续的一百二十分钟。据说，美国微软的这个创办人比尔盖茨早就这样了，他每天上班，车子到公司，不直接坐电梯上楼，他先坐在停车场拨手机，把最重要的电话先打了。
大企业家要把握每一分钟，分出安静的时间跟喧哗的时间，一般人也一样。比如说我以前有一阵子在上班的时候写稿子，下班的时候给读者回信，后来我发现错了，因为上班常常有干扰，那稿子断断续续，写得又慢又不好。倒是没这么讲究的时候，可以在上班的时候写信，写信就不受影响，所以我改成了上班的时候写信，下班写稿子。
表面看起来，我上班是没做正事，做了杂事，反而下班之后做正事，问题是这样的效果好得多。同样的，很多学生因为第二天要考试，把准备考试、背书，当做最优先的工作，放学回家才吃完晚饭就开始K那几样，到了深夜才做一般的功课。表面看很对，但是如家里头吵，他又容易被干扰，恐怕反而不如先用比较吵杂的时候做功课，等深夜安静了，再专心念书。
如果他的毅力够，甚至可以先睡个小觉，半夜起来念书，因为用时间的第一原则就是要有弹性，分清完整时间跟破碎时间、吵杂时间跟安静时间；其次，用时间必须分清楚长时间跟短时间。举个例子吧，当我儿子上高中的时候，有一天回家，说接下来一整个礼拜放长假，放完两天要考期中考。
我问他有什么计划吗？他说当然应该先准备考试的东西啊，因为要花很多时间，我说不错，未雨绸缪早作打算；他又说，我要去图书馆借点文学名著来看，我说很好，取法乎能得乎中，看课外书也是很对；他又说要找朋友聊天，我说也好，独学而无友，则孤陋而寡闻，交朋友是重要的。
一个礼拜很快过去了，到了上课的前一天，我听见他要他妈妈开车送他去图书馆。我就问了，才借的书就要还了吗？他说不是啊，是要找参考书，写参加西屋科学奖的报告，接着去借了一堆，连两天昏天黑地的读书、写报告，礼拜一总算把报告缴上去了。
放学进门都累得不成人样了，我叫他吃完晚饭赶快休息了，他却愁眉苦脸的说，不行啊，明天要考期中考，我说你不放长假的前两天就先念了吗？他说，可是隔太久了，这两天又几乎没睡，精神不好，把背好的都忘了。请问，他犯了什么错误？他就是没有把大时间跟小时间分清楚。
那个长假加上星期六、星期天，足足有九天哪，他为什么不一开始放假的时候就去借参考书，用大时间写西屋科学奖报告，行有馀力才看小说，找朋友聊天？再利用考试前两天背书，背的东西当然越靠近记得越清楚啊，他怎么能够放假一开始就背呢？西屋科学奖的报告，又岂是一两天赶得好的，就算赶出来可能得奖吗？
会用时间的人，一定要有通盘的规划，记得这个英国的前首相撒切尔夫人，在记者问她如何日理万机的时候，这撒切尔夫人说，很简单，她只是把要做的每件东西写在笔记本上，做一项就划掉一项。你乍听，这没什么稀奇，别说英国首相了，很多家庭主妇不也这样吗？这样做好处很多，全看做的人，有没有好好发挥其中的效果。
你知道先把事情一条条列下来，做一项删一相有什么好处吗？第一，写下来看得清楚，可以避免遗漏；第二，你可以依照事情的轻重缓急跟性质，决定做的顺序；第三，你可以把相关的事情放在一块儿做，节省时间，事半功倍。
我举个很简单的例子，来考考各位，注意听，我常常拍摄这个很大的这种四乘五这么大的幻灯片，这种专业的东西必须送到纽约曼哈顿的专门店去冲洗，而且最少得等上四个钟头才冲得好，因为曼哈顿距我家很远，我每次都顺便去逛博物馆跟书店。
请问，筹幻灯片、逛博物馆跟买书这三件事，我应该怎么分配？我是先逛博物馆再去买书，再去冲照片，还是先去买书，再提着逛博物馆及再去冲我的幻灯片？又或者是我先把幻灯片拿去冲，再去逛博物馆，再去买书，再去取幻灯片？
我当然是取最后一个，因为冲幻灯片要时间，我何必在那儿干等啊？书很重，如果买一堆，提去博物馆多累腾啊。我当然先把幻灯片交到店里冲，然后两手空空的轻轻松松逛博物馆，再去买书，最后去拿这个冲好的幻灯片。如果幻灯片不多没有盒子装，我还可以往书里头一夹，不怕被折到，接着坐火车回家。
请千万别觉得这是琐碎的小事，要知道积少成多，当你把事情分配好啊，能够省下惊人的时间跟精力。我因为要画画、写文章甚至做节目、演讲、出版，有些事必须安静的心情，有些的时候又碰到非常杂乱，必须在时间上精打细算。
说出来各位可能不信，我连由书房到厨房都会先想好，一路要经过客厅、餐厅，要顺便做些什么事，拿什么、放什么，免得等会儿忘了回头再跑一趟。这上头有很多的学问，下一次继续跟您聊，谢谢大家。